Frågor du kan ställa

Fråga som du skulle fråga en kollega som har klientens Fortnox öppet. Nämn bolaget, så vet AI:n var den ska titta.

Svaren hämtas ur Fortnox när du frågar. AI:n väljer verktyg efter frågan, så du behöver inte kunna namnen på dem. Allt nedan går att fråga med skrivskyddade bolag, utom de två sista grupperna.

Läget i bolaget

Bolagets namn och organisationsnummer, räkenskapsåren med exakta datum, bokföringsmetod och hur långt bak böckerna är låsta.

• ”Vilket räkenskapsår är vi inne i hos Bolaget AB?”
• ”Hur långt bak är bokföringen låst hos Bolaget AB?”

Resultat och balans

Resultaträkning och balansräkning för valfri period, grupperad enligt BAS-kontoplanen, med jämförelse mot föregående år om du vill.

• ”Hur gick förra kvartalet hos Bolaget AB, jämfört med samma kvartal i fjol?”
• ”Vad är rörelseresultatet hittills i år hos Bolaget AB?”
• ”Vilka kostnader har ökat mest jämfört med förra året hos Bolaget AB?”

Huvudboken

Varje transaktion på ett konto för en period, med ingående, löpande och utgående saldo.

• ”Vad är bokfört på 6540 i år hos Bolaget AB?”
• ”Förklara saldot på 2440 per den sista mars hos Bolaget AB.”

Vem är sen

Alla obetalda kund- och leverantörsfakturor i åldersintervall, de största motparterna och de äldsta fakturorna.

• ”Vilka kunder är sena med betalningen hos Bolaget AB, och hur sena?”
• ”Hur mycket har vi i förfallna leverantörsskulder hos Bolaget AB?”

Kundfakturor

Sök på kund, status, period, fakturanummer eller OCR. En enskild faktura i sin helhet med rader, moms, betalstatus och verifikationen den bokfördes på.

• ”Vilka fakturor till Kund AB är obetalda hos Bolaget AB?”
• ”Vad fakturerade vi i augusti hos Bolaget AB?”
• ”Visa faktura 1043 hos Bolaget AB och vad den bokfördes på.”

Leverantörsfakturor

Vad som ska betalas, vad som väntar på attest, vad en leverantör har fakturerat. En enskild faktura med konteringsrader, och underlaget som bild om du vill jämföra.

• ”Vilka leverantörsfakturor väntar på attest hos Bolaget AB?”
• ”Vad har Leverantör AB fakturerat i år hos Bolaget AB?”
• ”Stämmer konteringen på leverantörsfaktura 88 hos Bolaget AB mot underlaget?”

Order och offerter

Offerter som skickats, ordrar som väntar på fakturering, och hur mycket som ligger i pipen.

• ”Vilka ordrar är inte fakturerade än hos Bolaget AB?”
• ”Hur mycket offererat ligger ute hos Bolaget AB?”

Register

Kunder, leverantörer, artiklar och anställda: hitta rätt post och dess nummer, pris eller villkor.

• ”Vad kostar artikel 200 hos Bolaget AB?”
• ”Vilka betalvillkor har Kund AB hos Bolaget AB?”

Underlag och kvitton

Inkorgen i Fortnox med det som kommit in, och innehållet i ett dokument när du vill att AI:n ska läsa det.

• ”Vad ligger i inkorgen hos Bolaget AB?”
• ”Läs det senaste kvittot hos Bolaget AB och säg belopp, moms och vad det gäller.”

Projekt och kostnadsställen

Intäkt, kostnad och resultat per projekt eller kostnadsställe, byggt ur bokföringen.

• ”Går projekt Nordanvind med vinst hos Bolaget AB?”
• ”Vad har varje kostnadsställe kostat i år hos Bolaget AB?”

Skapa och skicka fakturor kräver skrivåtkomst

Ett utkast till kundfaktura som du får se innan det skapas, och utskick med e-post eller e-faktura som alltid bekräftas först. Ingenting bokförs och ingenting skickas utan att du sagt ja.

• ”Skapa en faktura till Kund AB hos Bolaget AB på 10 timmar konsultation.”
• ”Skicka faktura 1044 hos Bolaget AB med e-post.”

Attest kräver skrivåtkomst

Attestera en leverantörsfaktura för bokföring eller godkänn den för betalning, med bekräftelse.

• ”Attestera leverantörsfaktura 88 hos Bolaget AB.”

Allt annat i Fortnox

Hela Fortnox API: AI:n söker fram rätt operation, läser vad den kräver och kör den. Ändringar kräver skrivåtkomst, raderingar dessutom en bekräftelse.

• ”Vilka projekt finns upplagda hos Bolaget AB?”
• ”Lista bolagets kostnadsställen hos Bolaget AB.”

Kom igång

Kopplingen tar tio minuter: Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini. Undrar du hur det hänger ihop: Vad är MCP?