Tjugo kvitton på en gång

Så gör du

1. Samla kvittona i bolagets inkorg i Fortnox, på det sätt ni brukar.

2. Få allt i en tabell.

   Läs alla kvitton i inkorgen hos Bolaget AB och gör en tabell med datum, säljare, belopp, moms och föreslaget konto. Markera de kvitton du är osäker på. Bokför inget än.

3. Rätta raderna som är fel.

   Rad 4 och 9 är representation. Rad 12 hör till Bolaget 2 AB, hoppa över den. Resten stämmer.

4. Bokför och få en lista tillbaka.

   Bokför alla utom rad 12 och koppla kvittona som underlag. Ge mig en lista med verifikationsnumren.

Det här händer i Fortnox

• En verifikation per kvitto, med kvittot kopplat som underlag. Kopplade kvitton lämnar inkorgen, så det som ligger kvar är det som återstår.

Bra att veta

• Klienten kan skicka in kvitton själv med Fortnox App, som kräver en inloggning men ingen programlicens, eller med e-post till bolagets adress för underlag i Fortnox. Fråga AI:n vad som ligger i inkorgen, så ser du vilka den når.
• Är bunten stor, ta den i omgångar, till exempel tio kvitton i taget. Då är tabellen lätt att granska.
• Be AI:n markera de kvitton den är osäker på, så granskar du dem först.
• När AI:n har lärt sig hur ni vill ha det kan du låta den bokföra små belopp utan att visa konteringen. Se Hur mycket AI:n frågar.