Vad händer i Fortnox när AI:n bokför ett kvitto?

Så gör du

1. Lägg kvittot i bolagets inkorg i Fortnox, till exempel i mappen Kvitto & Utlägg. Därifrån kan AI:n koppla det till verifikationen.

2. Be om ett förslag först.

   Vilka kvitton ligger i inkorgen hos Bolaget AB? Läs dem och föreslå konto och moms för vart och ett. Bokför inget än.

3. Rätta det som inte stämmer.

   Kvittot från ICA är representation, inte förbrukningsmaterial.

4. Bokför.

   Bokför dem som verifikationer och koppla varje kvitto som underlag.

Det här händer i Fortnox

• En verifikation per kvitto, med datum, text, konton och moms.
• Kvittot kopplas till verifikationen som underlag och lämnar inkorgen.
• En bokförd verifikation går inte att ta bort eller ändra via kopplingen. Blir något fel rättas det med en ny verifikation.

Bra att veta

• Novus visar verifikationen innan den skapas och väntar på ditt ja. Granska den, eftersom en verifikation inte går att ta bort.
• Säg vilket bolag kvittot gäller. Med flera bolag kopplade bokför AI:n bara i det bolag som nämns.
• Ett kvitto som bara finns i chatten kan AI:n läsa och bokföra. Men filen följer bara med till Fortnox om den är liten, eftersom AI:n då måste skicka hela filen genom chatten. Lägg kvittot i inkorgen, så kopplas det direkt.
• Granska konteringen, särskilt i början. En AI kan ha fel.