Granska leverantörsfakturan mot underlaget
AI:n jämför det som är registrerat i Fortnox med själva fakturan: belopp, moms, konto och datum. Vad som faktiskt beställdes och levererades vet den bara om du berättar det.
- Behörighet
- Läsning räcker
- I Fortnox
- Leverantörsfakturor, bifogade filer
Så gör du
Jämför konteringen med fakturan.
Öppna leverantörsfaktura 40 hos Bolaget AB och jämför konteringen med fakturan. Stämmer belopp, moms och konto?Ge AI:n det du vet om beställningen.
Vi beställde två telefoner från Leverantör AB i september. Stämmer antal och pris på fakturan med det?Jämför med tidigare fakturor från samma leverantör.
Jämför fakturan med de tre senaste från samma leverantör hos Bolaget AB. Sticker något ut i belopp eller konto?
Det här händer i Fortnox
- Ingenting ändras. AI:n läser fakturan, dess rader och den fil som är bifogad.
Bra att veta
- AI:n läser texten i en PDF, och sidan som bild när fakturan är skannad. Utan bifogad fil kan den bara jämföra med fälten i Fortnox.
- De sex första sidorna läses från början. Är fakturan längre, be AI:n läsa resten.
- Om varorna faktiskt kom vet AI:n inte. Den kontrollen är fortfarande er, men AI:n kan jämföra fakturan med det du skriver.
Fick du inte svar på din fråga? Ring oss på 079 343 68 10 eller mejla support@novusmcp.se.