Attest och betalning

Så gör du

1. Se vilka fakturor som inte är bokförda.

   Vilka leverantörsfakturor hos Bolaget AB är inte bokförda än? Visa leverantör, belopp och förfallodag.

2. Attestera. Novus visar leverantör, belopp och förfallodag. Svara ja om det stämmer.

   Attestera leverantörsfaktura 40 hos Bolaget AB för bokföring.

3. Godkänn för betalning på samma sätt.

   Godkänn leverantörsfaktura 40 hos Bolaget AB för betalning.

Det här händer i Fortnox

• Attesten och godkännandet för betalning är Fortnox egna steg och registreras i bolaget.
• Attesten bokför inte fakturan. Bokföringen är ett eget steg.
• Efter attesten går fakturans rader inte att ändra.
• Godkänd för betalning är inte betald. Betalningen skickas från Fortnox och signeras i bankens internetbank, eller med BankID i Fortnox Betalservice. Det kan AI:n inte göra.

Fakturan till den som beställde

• Det gör Fortnox tillägg Leverantörsfakturaattest. Ett attestflöde kan kopplas till en leverantör eller till en referens på fakturan, så att fakturan går till rätt person av sig själv.
• Attestanten får en notis och godkänner i Fortnox, på webben eller i Fortnox App.
• Tillägget kostar 59 kronor i månaden per användare i flödet. Konsulter som är kopplade till bolaget behöver ingen egen licens.
• Med attestflöde går en faktura inte att bokföra förrän den är slutattesterad.
• Via Novus går det inte att välja attestant eller flytta en faktura i flödet. Använder bolaget attestflöde, låt attesten gå där.

Bra att veta

• Lägg kostnadsställe och kontering före attesten. Se Kostnadsställe från fakturans referens.
• Att en faktura redan är attesterad syns inte i fakturans uppgifter via kopplingen. Titta i Fortnox om du är osäker.
• I bolag med Fortnox Lager måste en leverantörsfaktura klarmarkeras innan den bokförs, och det görs i Fortnox. Det går inte via kopplingen.