Fortnox fakturatolkning och AI:n

Så fungerar Fortnox tolkning

• Fakturatolkningen läser bland annat leverantör, datum, OCR, belopp, moms och Er referens, och föreslår konto utifrån hur bolaget brukar bokföra liknande fakturor.
• Tolkade fakturor och inkomna e-fakturor väntar i Inkomna fakturor tills någon trycker Spara eller Bokför. Först då blir de leverantörsfakturor.
• Tolkningen kostar 4,90 kronor per faktura i det digitala flödet. Varje paket har tio fria tolkningar i månaden.

Det här når AI:n

• Inkomna fakturor finns inte i Fortnox API, så AI:n kan inte se eller spara fakturor som väntar där.
• När fakturan är sparad, eller skickad för attest, finns den bland leverantörsfakturorna. Där kan AI:n läsa den, lägga kostnadsställe före attesten och attestera efter ditt ja.
• Filer i inkorgens mapp Leverantörsfakturor kan AI:n läsa och registrera själv, utan Fortnox tolkning.

Två sätt att dela upp arbetet

1. Fortnox tolkar, AI:n följer upp. Låt Fortnox tolka och spara fakturorna. Med attestflöde kan varje leverantör ställas in på Skicka för attest automatiskt, så går fakturan direkt ut på attest. AI:n tar sedan kontrollen och överblicken.

   Vilka leverantörsfakturor hos Bolaget AB är sparade men inte bokförda? Stämmer konteringen mot fakturan?

2. AI:n tolkar. Lägg PDF:erna i inkorgens mapp Leverantörsfakturor och låt AI:n registrera dem. Se Registrera en leverantörsfaktura från en PDF.

   Läs fakturorna i inkorgens mapp Leverantörsfakturor hos Bolaget AB och föreslå leverantör, belopp, moms och konto. Registrera inget än.

Bra att veta

• Fortnox markerar möjliga dubbletter i Inkomna fakturor. När AI:n registrerar en faktura finns ingen sådan kontroll. Se Undvik dubbletter.
• Skicka för attest automatiskt ställs in per leverantör i Fortnox leverantörsregister, under Bokföringsuppgifter, och kräver attestflöde.
• Att AI:n inte når Inkomna fakturor gäller också överblicken över klienterna. Se Vad väntar hos klienterna.