Vad väntar hos klienterna?

Så gör du

1. Fråga om alla bolag på en gång.

   Gå igenom alla bolag i Novus. Visa för varje bolag hur många leverantörsfakturor som väntar på att bokföras, hur många filer som ligger i inkorgen och om det finns förfallna kundfakturor. Sortera så att bolagen med mest att göra kommer först.

2. Gå ner i ett bolag.

   Visa leverantörsfakturorna som väntar hos Bolaget AB, med leverantör, belopp och förfallodatum.

3. Ta nästa steg där. Fakturor: Veckans leverantörsfakturor. Kvitton i inkorgen: Tjugo kvitton på en gång.

Det här händer i Fortnox

• Ingenting ändras. AI:n hämtar listan över kopplade bolag och frågar sedan Fortnox bolag för bolag.
• Per bolag läser den leverantörsfakturor som är registrerade men inte bokförda, filerna i bolagets inkorg och kundfakturor som är obetalda efter förfallodagen.

Bra att veta

• AI:n ser bara de bolag ni har lagt till på kontosidan.
• Med många bolag tar svaret en stund, eftersom varje bolag är en egen fråga till Fortnox.
• Fakturor som väntar i Fortnox Inkomna fakturor, alltså tolkade fakturor och e-fakturor som ingen har sparat än, når AI:n inte, eftersom Fortnox API saknar en väg dit. En faktura kommer med när den är sparad som leverantörsfaktura, eller när den ligger som fil i inkorgen.
• Vill du ha listan varje morgon, se Schemalagd genomgång.