Schemalagd genomgång

Så gör du i Claude

1. Koppla Novus i Claude på webben eller i datorappen, om du inte redan har gjort det. Se Koppla Fortnox till Claude.

2. Klicka Scheduled i vänstermenyn och välj New task. Du kan också skriva /schedule i en uppgift.

3. Skriv vad uppgiften ska göra. Säg att den bara ska läsa.

   Gå igenom alla bolag i Novus. Lista per bolag leverantörsfakturor som inte är bokförda, filer i inkorgen och förfallna kundfakturor. Ändra ingenting i Fortnox.

4. Välj hur ofta. Varje timme, varje dag, varje vecka, vardagar eller bara när du startar den själv.

5. Läs resultatet under Scheduled, där tidigare körningar finns kvar.

Fler rutiner att schemalägga

• Varje måndag: förfallna kundfakturor hos alla klienter, störst belopp först.
• Varje onsdag: verifikationer från den senaste månaden som saknar underlag, per klient, med ett utkast till mejl för varje.
• Varje fredag: leverantörsfakturor som förfaller nästa vecka och ännu inte är bokförda.

Bra att veta

• Uppgiften körs i Anthropics moln och kan använda de kopplingar du har i Claude. Den går även när datorn sover eller appen är stängd.
• Låt en schemalagd uppgift läsa och sammanställa. Bokför och attestera när du själv är med och kan granska.
• På Claude Enterprise är körning i molnet avstängd från början. Fråga er administratör.
• ChatGPT har också schemalagda uppgifter, som kan använda vissa appar som Gmail och Slack. Att en egen koppling fungerar i dem har vi inte kunnat bekräfta. I ChatGPT Business och Enterprise kan en arbetsyteagent använda egna MCP-kopplingar och köras enligt schema.