Lägg upp en ny inventarie i anläggningsregistret
När klienten har köpt något som ska skrivas av kan AI:n lägga upp det i Fortnox anläggningsregister, med anskaffningsvärde, datum och hur länge det ska skrivas av. Innan något bokförs visar den vad Fortnox kommer att skriva av.
Ändras något i Fortnox?
Ja, efter ditt ja: tillgången läggs upp, och avskrivningen bokförs när du ber om den.
Vad behövs?
Fortnox Anläggningsregister i klientens Fortnox, och att AI:n får ändra i bolaget.
En ny dator, en maskin eller en bil som ska skrivas av: tillgången ska in i anläggningsregistret med rätt värde och datum, och sedan ska den skrivas av varje månad eller varje år. Uppgifterna finns ofta redan på leverantörsfakturan.
AI:n kan lägga upp tillgången åt dig och göra avskrivningen. Vilka konton som används bestämmer tillgångstypen i Fortnox, så AI:n behöver bara veta vilken typ det är och hur länge tillgången ska skrivas av.
Så gör du
Be AI:n föreslå tillgången. I det här steget ändras ingenting.
Leverantörsfakturan från Leverantör AB hos Bolaget AB gäller en server för 30 000 kronor. Föreslå en tillgång i anläggningsregistret med tillgångstyp, anskaffningsvärde, anskaffningsdatum och avskrivning på fem år. Lägg inte upp något än.Kontrollera tillgångstypen. Typerna finns i bolagets Fortnox, och det är de som styr kontona.
Vilka tillgångstyper finns hos Bolaget AB, och vilka konton hör till dem?Lägg upp tillgången. AI:n visar uppgifterna innan den sparas.
Lägg upp tillgången med den tillgångstyp vi valde.Se vad avskrivningen blir innan något bokförs.
Vad blir avskrivningen hos Bolaget AB till och med 31 december? Visa beloppet per tillgång, och bokför inget.Bokför avskrivningen när beloppen stämmer.
Gör avskrivningen till och med 30 september.
Det här händer i Fortnox
Tillgången läggs upp i anläggningsregistret. När avskrivningen görs bokför Fortnox en verifikation med avskrivningen, och tillgången blir aktiv.
Det är Fortnox som räknar ut beloppet, efter bolagets inställningar. Därför är det Fortnox lista du ska titta på, inte en egen uträkning. När vi provade i vårt testbolag blev avskrivningen lägre än en rak uppdelning av värdet på antalet månader, och det syntes i listan innan något bokfördes.
Bra att veta
- Fortnox kan göra avskrivningarna själv, sista dagen i varje månad. Det slår du på under kugghjulet, Bokföring, Anläggningsregister, Generella inställningar. Då behöver AI:n bara lägga upp tillgångarna.
- En tillgång som redan har skrivits av kan inte tas bort, bara makuleras. En försäljning eller en utrangering går inte att ångra, så gör dem hellre själv i Fortnox, där du ser hela tillgången.
- Klienten behöver Fortnox Anläggningsregister. Det finns som tillägg och ingår i paketet Stor+.
- Ska fakturan först granskas, se Granska leverantörsfakturan mot underlaget.
Fick du inte svar på din fråga? Ring oss på 079 343 68 10 eller mejla support@novusmcp.se.