Vad AI:n kan göra i Fortnox, och vad den inte kan

Det är lätt att tro att AI:n kan allt, eller bara det som visades i en demo. Svaret finns i vad Fortnox släpper in andra program till. Fortnox har ett API, alltså en ingång för andra program, med drygt 400 funktioner. Det är dem kopplingen använder, och det som inte finns där kan AI:n inte göra i Fortnox.

Det här kan AI:n göra

I de här delarna kan AI:n läsa, och efter ditt ja också ändra:

• Leverantörsfakturor: registrera, lägga kostnadsställe, attestera och godkänna för betalning. Se Attestera och godkänn för betalning.
• Verifikationer: bokföra kvitton och andra underlag och koppla filen från inkorgen. Se Bokför en manuell verifikation med underlag.
• Kundfakturor: skapa, bokföra och bifoga filer, och följa upp det som är förfallet. Se Lägg in kundfakturor från Excel.
• Lön: registrera frånvaro, övertid och andra lönerader inför lönekörningen. Se Lägg in löneunderlaget i Fortnox Lön.
• Anläggningsregistret: lägga upp tillgångar och göra avskrivningar. Se Lägg upp en ny inventarie i anläggningsregistret.
• Kunder och leverantörer: söka fram dem och lägga upp nya.
• Rapporter: resultat- och balansräkning och huvudbok för valfri period, och vilka kunder och leverantörer som har obetalt. Se Svara klienten med siffror ur Fortnox.

Det här kan AI:n inte göra

Det här finns inte bland det Fortnox släpper in andra program till, så det gör du som vanligt:

• Momsdeklarationen, arbetsgivardeklarationen och andra deklarationer.
• Bokslut och årsredovisning.
• Lönekörningen: att skapa, attestera och skicka lönebesked och göra utbetalningen.
• Signera betalningar. Det görs med BankID i Fortnox, eller i internetbanken.
• Fakturor som ligger i Inkomna fakturor, alltså tolkade fakturor och e-fakturor som ingen har sparat än. Se Kombinera Fortnox fakturatolkning med AI:n.
• Ändra eller ta bort en verifikation som redan är bokförd. Den rättas med en ny, se Rätta en felbokning.
• Klarmarkera en leverantörsfaktura i ett bolag som har Fortnox Lager, vilket Fortnox kräver där innan fakturan kan bokföras.

Klienten behöver licens för det AI:n ska göra

Fortnox släpper bara in andra program i de delar som bolaget har licens för. Utöver integrationslicensen behöver bolaget alltså Bokföring för leverantörsfakturor, Bokföring eller Kundfaktura för verifikationer och rapporter, Kundfaktura eller Order för kundfakturor, Lön för lönen och Anläggningsregister för tillgångarna.

Vad integrationslicensen kostar och vilka paket den redan ingår i står i Klienter utan integrationslicens.

Du ser allt som ska ändras

Innan något ändras i Fortnox visar AI:n vad som ska göras, och ändringen görs först efter ditt ja. Hur det fungerar, och hur du godkänner många saker på en gång, står i Hur mycket AI:n frågar.